Статьи и примеры из практики

Разборы

Техподдержка молчала неделями

Клиенты регулярно звонят в отдел продаж с жалобами на то, что неделями не получают ответы от технической поддержки.

Разборы

Отгрузки срывались по 3-5 раз

Заказы клиентам регулярно отгружаются позже обещанного срока. Многие отгрузки переносят по 3-5 раз.

Разборы

Документы ждали подписи по 2 недели

Запросы отдела продаж в бухгалтерии зависали вне очереди из-за старого конфликта между руководителями.

Разборы

Жёсткая текучка в отделе продаж

Текучка оказалась связана с непрозрачной мотивацией, задними изменениями KPI и конфликтом между обещаниями и реальными выплатами.

Автоматизация

В компании терялись приказы и инструкции

Документы шли по длинному кругу согласования, множились версии и терялись актуальные оригиналы.

Разборы

На участке росли поломки и процент брака

Проблема была не в рынке труда, а в номинальном начальнике участка, который не обучал людей и не управлял качеством.

Автоматизация

Логистов не удавалось расширить

Точку роста нашли в автоматизации: половина дня уходила на рутину и отчётность вместо основной работы.

Автоматизация

КП уходили клиентам с ошибками

Коммерческие предложения собирались вручную в PowerPoint, из-за чего даже опытные менеджеры регулярно ошибались.

Разборы

Продажи резко снизились из-за нулевых остатков

Клиенты уходили не из-за менеджеров, а из-за пустого склада, долгих поставок и отключённой рекламы.

Автоматизация

Ежемесячный отчёт собирали 7-10 дней

Управляющий сводил данные вручную из таблиц и источников, хотя объём бизнеса уже давно перерос такой формат.

Мотивация

Брак и расход сырья росли из-за системы оплаты

Сотрудники были мотивированы только на объём выпуска, поэтому качество и перерасход никак не влияли на их зарплату.