В компании регулярно теряются внутренние приказы, положения и инструкции.
На руках у сотрудников одновременно может быть несколько противоречащих друг другу версий положений или инструкций.
Пример из практики - Автоматизация
В компании терялись приказы и инструкции
Что происходило на самом деле и где была реальная проблема
Подробный разбор кейса
В документах очень много подписантов.
Каждый подписант берёт оригинал на время для изучения, а потом забывает вернуть.
- Как часто и каким образом выпускаются новые внутренние документы.
- Как они хранятся в отделе кадров.
- В неделю может выпускаться по 10-20 новых документов на подписание.
- В некоторых документах количество подписантов достигает 15 человек.
- После ознакомления подписанты зачастую вносят свои корректировки и замечания по документам, из-за которых документы переделывают и запускают подписание по новому кругу.
- Внедрить в компанию систему электронного подписания и архивирования документов, чтобы все подписанты могли ознакомливаться с документами одновременно, а не ждать оригинал по очереди.
- И чтобы в любой момент можно было найти последнюю актуальную версию любого документа в электронном виде.